资料员试用期工作总结

试用期转正工作总结

在这三个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的

不懈努力，我很快适应了周围的生活与工作环境，对工作也逐渐进入了状态。

在这段工作与学习过程中，我体会到了自己的职责与不足，现对自身负责的工

作总结如下:

1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。

2、及时的与现场施工方沟通联系，认真的处理好各施工单位的相关工程联系单

的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作，尽可能的配合各施

工单位的工作，在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员，

为他们提供所需的资料并做好类似工作。

3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具

体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内，为查阅文件提供方便。

4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据

工程部规定，对文件相关部门（包括对内和对外）的下发、传阅、传递，接收

部门必须在文件收发登记表上进行签字确认，并将文件原件进行分类整理并存

档。

5、负责工程类合同的整理、存档工作，每签署完毕一份合同，都按照公司规定

去总经办借取原件进行复印，然后工程部进行存档管理，以便于领导及工程师

查阅合同内容，也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理提供有力

的依据。

6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍

摄及所发生时间的记录工作。

7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作，按照上级领导

的指示，根据现场的轻重缓急情况，确保流程的及时完成，对施工单位按时拨

付工程款，从而保证现场施工能够正常进行；因成本部前期人员紧缺，不能及

时到位，我同时也负责公司各项合同的签署流程工作，以保证合同的尽快签署

完毕并及时下发到各部门、各施工单位手中。

8、负责工地各临时配电室中每月电表的抄数及各施工单位电费的整理、分配及

缴纳等相关的工作。因之前没有亲手接触过此类工作，刚开始看不懂配电室内

的各项设备，不知道怎么读取电表度数，又因工程部暂无安装工程师，所以我

就去请教施工单位的电工，知道我们的电表度数=电表读数*电流互感器电流比

的倍数，虽然之间遇到了小困难，但是我在忙碌中还是很高兴的，因为我又学

到了一些现实工作中很实用的专业知识。

9、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作，负责工程部内部及工程

部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。

10、负责各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等，除此

之外，还有领导交办的其他临时性工作。

在此工作期间，工作显得紧张，而又有秩序。整个工作过程中，我认为自

己工作比较认真、负责、细心，具有较强的责任心和进取心，勤勉不屑，极富

工作热情，能够认真负责的完成领导交付的工作；并积极学习多方面的专业知

识，以提高自身的综合素质，注重自身发展与进步。但同时也意识到自身存在

着诸多不足：在日常工作中有时不够干练，言行举止没有注重约束自己，且工

作主动性发挥的还不够，对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进

一步的提高，在专业知识方面，还需要平时多加强专业知识的学习。但是这些

不足，在以后的工作中，我会积极的做到多学、多看、多听、多问，同时做到

眼勤、手勤、嘴勤、腿勤，因为我相信“勤能补拙是良训”。

因此，我借此机会，正式向公司领导提出转正申请，希望公司领导能对我

的工作态度、能力及表现，以正式员工的要求做一个全面的考量；同时也非常

感谢公司领导对我的信任，给予我体现自我、提高自我的机会，使我的思想境

界、业务素质、工作能力都得到了最大幅度的提高，同时也激励了我在今后的

工作中不断前进与改善。篇二：资料员转正小结

述职报告

时光飞逝、岁月如梭。我于2013年10月22日进入xxx公司，距今已有近6个月的时间。在这半年里，领导与同事给予了我很多的指导与帮助，让我能够很快的适应新环境，融入到团队中去。我为能够成为xx公司的一份子而感到由衷的荣幸与骄傲，现将我半年来

的工作、学习情况向领导汇报如下：

一、严以律己、遵章守纪

作为xx公司的一员，我从进入公司第一天起就严格要求自己，从着装到文明礼仪，半点不敢马虎。认真学习公司制度和相关流程，快速适应新环境，在较短的时间内调整好自己，全身心的投入到工作中去。公司团结融洽的氛围、先进的企业文化，更加激发了我的工作热情。在今后的工作中，我将以饱满的精神面貌，在做好自己本职工作的同时，为新进员工做好榜样。

二、尽职尽责、脚踏实地

作为一名资料员，认真、细致、有责任感和服务精神是必备的品格。资料员在项目建设中扮演着重要的角色，图纸、变更发放的及时与否直接关系到现场施工能否顺利展开。对此，我一直严格要求自己，认真及时的做好资料下发工作，按时完成领导交办的每一项任务。这

半年来，我的主要工作有：

1.图纸、变更、会审纪要的收发工作及台账建立；

2.施工方案、工序检验、实测实量、材料设备进场资料的收集整理及台账建立；

3.周、月质量安全、监理资料oa报备；

4.对外联系单、内部联络单的发放及归档；

5.设计变更确认单、工程签证的办理；

6.工程款付款台账的建立；

7.工程合同的整理、建档；

8.会议通知、会议纪要的编写；

9.部门行政事务。

日常工程资料繁多，要求做到及时、准确、全面、细致。通过这半年的工作学习，我的业务能力得到了很大的提高，考虑问题更加全面，各方面都有了一定的进步。今后，我会更加积极学习新知识，新技能，注重自身发展和进步，努力提高自己的综合素质，进一步做好这份工作。

三、团结友爱、务实创新

xx公司高效的执行力、团队的凝聚力让我叹服不已。正所谓“单丝不成线，独木不成林”，“众人拾柴火焰高”。在工程组组长的带领下，领导和同事们经过几十个日日夜夜的不懈奋战，终于迎来展示中心的顺利开放、开工庆典的顺利举办，让我们尝到了苦尽甘来的喜

悦。兄弟齐心，其利断金，只要大家团结一心，相信没有我们战胜不了的困难。

融洽的工作氛围，更加激发了我工作的热情。在日常工作中，我常常会思考如何才能将

工作做的更好，在这里谈一下我的几点体会和建议：

1.要充分发挥监理的主观能动性。现场的施工管理中，监理要挑大梁、成为业主的一把利剑，做好现场的监督检查工作，及时发现质量安全隐患并督促施工方尽快整改到位，杜绝隐患发生。在资料方面，监理资料的完整性、及时性也尤其重要，集团对监理、项目部的内业资料十分重视，是每次月度检查的重要组成部分。正所谓“不以规矩，不成方圆”，我认

为在项目开工时应该先立规矩，制定罚则，以此来规范监理的工作，保证监理资料的完整性。

2.工程款付款台账需及时建立，并建议定期与财务核对。工程付款手续办理时，工程部

要把好第一道关，审核现场的施工进度是否达到付款节点，该笔

款项是否超额，是否重复申请，并根据甲方处罚单、监理处罚单、总包处罚单，扣除相应罚款项，因此工程款付款台账及处罚单台账必须及时、准确的建立，为付款审核提供依据。在今年春节前的几笔付款流程办理中，我设计了工程款付款资料交接台账，所有的工程款付款资料移交财务部时，都须财务部经办人在台账上签收确认。另外，由于流程走完移交财务部后，工程款付款的形式、时间没有反馈，我建议定期与财务部核对工程已付款金额，确保工程付款台账的准确性。

3. “传帮带”优良传统传承下去。xx公司制度很严格，流程很繁杂，我是工程部招聘的第一个资料员，记得刚进公司时，我对制度和流程一无所知，幸好有领导和行政部的同事悉心指导帮助，才能让我迅速进入角色。去年12月底，工程部新入职一位资料员，在工作上我尽我所能，带着她熟悉公司制度与流程，将我在工作中总结出的好方法传授给她，帮助她融入团队，适应公司氛围。目前，资料员缺岗人数仍有4人，在今后的工作中，我会继续发扬“传帮带”优良传统，带好每一位新入职的资料员，为团队建设贡献出自己的一份力量。

四、总结自我，接新挑战

这半年来，我取得了一定的进步，但是工作上还是存在不够细致、考虑问题不够全面的缺点。在今后的工作中，我会努力提高自己的专业技能，向优秀的同事学习，用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作，为公司创造价值，为自己展开美好的未来。篇三：资料员见习期工作小结

我于2009年7月毕业于哈尔滨师范大学汉语言文学专业，2009年9月进入中冶建工集团有限公司，自进入公司以来，本人在生活、工作和思想上均严格要求自己，始终坚信“阳光总在风雨后，不经历风雨，怎么见彩虹”的人生价值观，以身边优秀前辈为学习榜样，吃苦耐劳，虚心求教，力争做一名专业基础扎实，实践经验丰富，敢于开拓创新，符合新时代

要求的施工管理人员。 现将这段时间我的实习工作总结如下：

一、 通过学习和日常工作积累使我对资料整理和收发有了一定的认识。

1、收集保存好项目部及相关部门下发的文件和会议文件工作, 并把原来没有具体整理

的文件按类别整理好放入文件盒内。

2、做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档。工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

3、为了不使自己工作少项、漏项，我总结了一个文件填写流程：⑴.通读文件，了解大致内容 ⑵填写相应文件夹中的收文本 ⑶呈交领导阅示，等待回复⑷ 填写相应的文件盒内卷内目录，收纳好原件⑸按领导要求下发文件，认真填写好发文本。⑹整个工序完成有一定

的间隔时段，期间要知道文件的去处，保证原件的回收工作。

二、遵守各项规章制度，认真工作，使自己素养不断得到提高。

爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这见习时间里，我遵守公司的各项规章制度，努力做好本职业工作，认真地完成好领导交与的每一项任

务，认真履行职责，平时工作中不断提升自己的团队合作精神，和业务素质。

三、认真学习岗位职能知识，勤学勤问。

初出学校的我，对工作的认识是狭隘的。有很多工作是之前完全没有接触过的，需要我去不断地学习与磨练，同时也要快速的适应项目部的工作方式和工作节奏。自己不懂的问提

和拿不准的事情，一定要的勤学、勤问，尽快的了解掌握相关的知识和标准。

四、认真听取指导改进不足。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”初读此句时了解的不过是它的字面意思，然而就在这补偿的实习后我不仅真正的明白了它的意义，更深切体会到它的内涵。虽然来到项目部近二个月，但对整个工程的了解还不透彻，到施工现场的机会不多，对各项的分工工作还没有形成系统的、完整的认识。随着对项目部和工作的进一步熟悉，我也希望领导今后多指派我更多的工作，我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”，在以后的工作中我要不断学习业务知识，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。学无止境，时代的发展瞬息万变，各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力

学习各种知识，并用于指导实践。

感谢项目部领导给了我这次实习机会，通过这次实习使我的理论知识与实践相结合，从

根本上提高了综合素质，不再是纸上谈兵。同

时我的人生观和价值观也发生了一些变化，渐进成熟。感谢领导对我的关照与爱护，使我更好的融入了项目部这个大家庭，更快的适应了工作。感谢所有同事，您们的兢兢业业、认真踏实是我的学习的榜样，能与大家共事是我莫大的荣幸！在今后工作中，要努力当好领导的左膀右臂，把自己的工作做的更加的扎实，为中冶建工集团有限公司的发展贡献自己的

一份力量。篇四：资料员试用期工作总结

试用期工作总结

尊敬的领导：

您好！

首先感谢****公司给了我这个工作机会，让我有幸成为其中的一员。在将近三个月的工

作中，我学习到很多以前没有接触过的知识，同时**也给了我一个锻炼和成长的过程。

来**工作已有两个多月，在这两个月的时间里，公司领导和各部门同事对我热心帮助，使我倍感亲切，迅速的适应了新的工作环境。期间通过参加大区、公司组织的各种培训及活动，使我对**的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和认识，同时也全面的提升了自

己的素质和专业能力，增强了我对公司的归属感，让我受益匪浅。

在**工作，接触到了很多以前没有接触过的工作，每一天都能学习到新的知识和技能。公司还安排了带岗人，在带岗人和各位同事的悉心帮助下，使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。

我的岗位是资料员，我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作。

负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。项目文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

认真做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

资料员的工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，通过多次的自检

自查，在收获的同时也暴露出了许多需要整改的问题和不足之处：

1、文件及变更流转的及时性差：文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差，往往变更发出后，施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单，工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的工作中，我将在这方面加强跟踪，提高文件流转的及时性。

2、专业知识的缺乏：在工程资料的管理中，由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳，造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的学习与积累，

项目部各专业工程师的指导，努力克服，提高工作效率。

3、增强工程资料电子归档意识：定期刻盘存档，确保资料有完整的备份，避免日后因资料遗失发生纠纷。

以上这些不足之处这给我指明了改进方向，在今后的工作中，我会多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。

感谢各位领导和同事在我加入**这段时间里对我的帮助，也希望在今后的工作中对我多

加支持，多提建议和要求，使我更好的完善自己，更好的适应工作需要。

***

2013年*月*日篇五：资料员试用期工作总结报告

资料员试用期工作总结报告

资料员试用期工作总结

自2012年4月9日从前任资料员接手工作，我担任了武汉大学人民医院安康楼、楚

康楼病房装修改造工程资料员，负责此项工程的资料管理工作。

在项目上三个月的工作使我体会到了自己的职责与不足，现对此总结如下：

1）对安康后楼改造工程的收集整理及管理工作。

2)及时地与甲方、监理单位沟通联系，认真处理好施工中的相关施工方案、变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好

的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。

4)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文

件按类别整理好放入文件夹内，为查阅文件提供方便。

5）做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并

将文件原件整理、分类、存档。登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。

6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐统一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,

一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

7）各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。领导交办的其它工作。

在这三个月工作中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，我也发现在这三个月的工作中也有一些不足。在检查和验收过程中，资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，同时也提醒我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好各项工作。在以后的工作中做到多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高。我也将不断的总结与反省，要努力做到戒骄戒躁，坚定信念，加强资料整理效率，积累经验，不断调整自己的思维方式和工作方法，在实践中磨练自己，成为一名高效率、低失误的资料员。

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为了方便大家使用本文档，特赠送以下技巧

word常用编辑技巧大全

1. 问：word 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同

前“两个字来。

3. 问：如何合并两个word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

4. 问：word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，

这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5. 问：怎样使word 文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，

就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6. 问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有

页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完

成。

7. 问：word 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文

字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，

word 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预

览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

9. 问：word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那

个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，

删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。

10. 问：word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了

答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。

11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？

答：工具―语言―中文简繁转换。

12. 问：怎样微调word 表格线？word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一

条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressalt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开

绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其

中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try

it :)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press alt

14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看

到分页符，delete 就ok了。

15. 问：word 中下标的大小可以改的吗?

答：格式―字体

16. 问：word 里怎么自动生成目录啊

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

17. 问：word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图

输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题..........11.2 标题...............2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以

了，打印出来就很整齐。

19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

答：格式->更改大小写->小写

20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后

粘贴，然后，保存。

21. 问：word 中的表格一复制粘贴到ppt 中就散掉了，怎么把word 里面的表格原样粘贴到ppt 中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一word 文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的word 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到ppt 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）

复制粘贴，但是在ppt 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到ppt 里面。

22. 问：有没有办法将ppt 的文字拷入word 里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：

1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！

答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式

选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行

的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字

的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

25. 问：在使用word 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便

于知道哪个是标题段落

26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方

式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插入――脚注和尾注

27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

28. 问：word 里面如何不显示回车换行符？

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

29. 问：有没有方法把word 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回

车，能把他们一次全删掉吗？？

答：查找＋替换，按ctrl+h；软回车好象是^l，在特殊字符里有

30. 问：在word 里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在word 里插入符号“√”，

然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok

32. 问：word 中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

33. 问：word 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？ 答：工具－>自定义－>命令－>

类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写

的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？ 答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格

式打开，追加上就可。

35. 问：word 里面要写方程式怎么办啊？

答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器equation，要自己从光盘中安装，或者安装mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自

定义－－工具应该是倒过来

36. 问：想在word 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？

答：装公式编辑器mathtype 好了~：）

37. 问：word 的公式编辑器怎么安装？

答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装office 后，

再次安装，选增加功能吧，会有提示的

38. 问：word2000 下调用公式编辑器的快捷键?

答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在

命令里选择[insertequation]，指定你的快捷方式

39. 问：word 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需

要考虑。

40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl＋c●把word 所有文档关闭。

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开word 编辑器，●ctrl＋v，粘贴●

ctrl＋s，存盘

41. 问：怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？

答：ctrl+shift+space

42. 问：如何使word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦

答：在mathtype公式编辑器中：首先，在mathtype 中的菜单size 中选define,定义所需的字号大小；再次，在mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件；返回word 中：在mathtype菜单中选format equation:1）在mathtype preference file 中，选你刚才所定义的文件；2）在range 中，

选whole document。最后，选ok，即ok了。

43. 问：如何将word 中的公式编缉拉到外面?

答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱

44. 问：怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。 答：工具－>选项->视图->

域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

45. 问：整个论文用一个word 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示

自己的章号和题目，word 里这个能够自动实现吗？

答：不要整个论文放一个word 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

46. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？

答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些

变化

47. 问：word 里边怎么样显示行号？

答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

48. 问：word 里面怎么插入半个空格？

答：先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。