教你Excel输入各种类型的数据

01 强制换⾏

在Excel的单元格中输⼊⽂本时，按⼀下回车键却表⽰结束当前单元格的输⼊，光标会⾃动移到当前单元格的下⼀个单元格，如果你是想在单元格中分⾏，可以按住Alt键的同时按enter键。

02 输⼊负数

⼀般情况下在单元格中输⼊负数，只需要在负数前输⼊“-”作标识即可，也还有另外⼀种⽅法，就是把数字⽤括号（）括起来，例如在单元格中输⼊“（8）”，则会⾃动显⽰为“-8”。

03 输⼊⽐值

在单元格中输⼊⽐值，通常会变成时间，例如在excel中输⼊⽐值(1:8)，需要把单元格格式先设成⽂本格式，再输⼊。

04 输⼊分数

分数格式通常⽤“分⼦/分母”，恰巧在Excel中⽇期的输⼊⽅法也是⽤斜杠来区分年⽉⽇的，如果在单元格中输⼊“1/5”，则显⽰“1⽉5⽇”，如何避免这种情况，需要我们在单元格中输⼊分数时，要在分数前输⼊“0”（零），并且在“0”和分数之间要⽤空格隔开，如下所⽰：我们在输⼊1/5时，应该输⼊“0 1/5”。

05 输⼊货币值

Excel的单元格格式中有货币格式，我们可以在输⼊货币之前，将单元格设置成货币格式，excel⽀持各种类型的货币。

06 输⼊⽇期

在单元格中插⼊当前⽇期，按键盘上的Ctrl+;组合键。07 输⼊时间

在单元格中插⼊当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。08 输⼊以0开头的数据

在Excel单元格中，输⼊⼀个以“0”开头的数据后，往往在显⽰时会⾃动把“0”消除掉。要保留数字开头的“0”，其实是⾮常简单的，有三种办法：⼀是设置成⽂本格式；⼆是在输⼊数据前先输⼊⼀个“‘ ”（单引号）；三是⾃定义格式设置000。

09 巧妙输⼊位数较多的数字

如果在Excel中输⼊位数⽐较多的数值，如⾝份证号码、准考证号之类的内容，系统会将其转为科学计数法的格式，如何避免科学计数法，有两种办法：⼀是将该单元格中的数值设置成“⽂本”格式；⼆是我们在输⼊这些数值时，在数值的前⾯加上⼀个英⽂状态下的单引号“'”。

10 输⼊百分数

在excel单元格中输⼊⼀个百分数，例如70％，按下enter键后显⽰的却是0.7。出现这种情况的原因是因为所输⼊单元格的数据被强制定义成数值类型了，需要将单元格类型更改其为“常规”或“百分数”即可。11 上下标的输⼊

如何在单元格内输⼊带上标(下标)的字符：⾸先按⽂本⽅式输⼊数字(包括上下标)；其次选定将设为上标(下标)的字符，然后设置单元格格式，最后在产⽣[单元格格式]对话框中，选中在[字体]标签中选中上标(下标)复选框。

12 不连续单元格填充同⼀数据

⾸先选中⼀个单元格，然后按住Ctrl键，再选中其他单元格，这样这些单元格就全部都选中了。直接输⼊数据，然后同时按住Ctrl键和回车键，在所有选中的单元格中都出现了同⼀内容。

13 多张⼯作表中输⼊相同的内容

有时需要在⼏个⼯作表中同⼀位置输⼊同⼀数据，⾸先选中⼀张⼯作表，然后按住Ctrl键，再依次选中窗⼝左下⾓的其他⼯作表，接着在其中的任意⼀个⼯作表中输⼊数据，其它⼯作表中也会出现同样的数据。

14 将单元格区域从公式转换成数值

有些数据是根据公式计算出来的，当数据源发⽣变化时，这个数据就会跟随变化，为了防⽌这种变化，需要将某个单元格中的公式转换成数值，可以使⽤“选择性粘贴”中的“数值”选项来粘贴数据。

15 快速给数值加上单位

如何批量给某个区域的数值加上单位：⾸先选中相应的数值区域，然后设置这个区域的单元格格式，在⾃定义类型中输⼊#”单位”，按下确定键后，单位即⼀次性加到相应数值的后⾯了。

16 快速录⼊开头相同的数据

以每年新报道的学⽣为例，每个⼈都有⼀个学号，例如210726021，发现他们有⼀个共同点，就是前六位都⼀样为210726，后三位是随机的，那我们有能只输⼊后三位就能显⽰所有的号码吗，当然可以，我们只需要⽤⾃定义格式，设置成210726000即可。之后我们只需要输⼊后三位就⾏了。

17 数据有效性

数据验证（2016版之前为数据有效性），可以设置数据的类型：整数、⼩数、⽂本、⽇期、时间等，同时也可以限制数据的范围，只要输⼊的内容不符合设置的条件，就会出现错误提⽰，是⾮常好⽤的验证⼯具。

18 下拉菜单

数据验证（2016版之前为数据有效性），可以设置下拉菜单，根据下拉菜单选择输⼊的内容。

19 清除单元格

通常我们清除单元格的内容，只是简单的选中单元格，然后按Delete键。如何删除单元格中的内容包括它的格式和批注等，就是要彻底清除单元格,可以选定想要清除的单元格区域，单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部清楚”命令，这些单元格的所有内容包括格式都被清除了。

Excel是⼀个“熟练⼯种”，⼀定要经常练习才能记得住，为了⽅便随时练习，记得收藏哦。